2009年11月01日

イベント参加料

 金額については、すべて税込価格となっております。
 原則として12月27日(日)のみの料金ですが、26日(土)も同様の料金で参加することが可能です。(但し26日は、デザート&軽食バイキングは付きません。)

 なお、前売参加の申込期限は12月13日(日)までを予定しておりますので、お忘れなく。

前売 イベント参加料
(12/27のみデザート&軽食バイキング付き)

 2,900円

当日 イベント参加料
(12/27のみデザート&軽食バイキング付き)

 3,400円


オプションプラン
(12/26〜27の参加料+同ホテルでの一泊一食付きプラン)

 9,800円

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前売 イベント参加申込方法

 前売イベント参加申し込み方法については2種類ございます。

 1)オプションプランご利用の方。
 2)1以外のご利用の方。


 また今回は一度の申し込みで複数人の前売参加を申し込むことができます。

1)オプションプランご利用の方
 オプションプランをご利用の方は、宿泊を伴いますのでホテルサンプラザにて対応させていただいます。
 PCをお使いの方はこちらから、携帯電話でアクセスされている方は、こちらのアドレスから入り、3)ご宿泊予約「宿泊予約メールを送る」から、メールをお送りください。

 記載内容は各予約サイトをご参照ください。

 なお、その際に「必ず」メールの最後(PC版は「連絡事項」の欄に)「RAVE UP!W参加」の文字と「参加人数」をお書き下さい。

 これがご記載無い場合、通常の宿泊と同じ扱いの宿泊料金になる上、イベントの参加料金も当日参加扱いとなります。


 この時点では、仮予約扱いとなっておりますので、その後の手続き方法につきましては、ホテルサンプラザより対応させていただきます。

2)1(オプションプラン)以外のご利用の方
 前売参加までの流れは以下のとおりとなります。

 前売参加仮予約メール(12/13まで)前売参加確認メール(12/14〜20まで)前売参加確定当日受付にて前売参加者名簿と照合前売参加者として入場

 今回の前売参加は振込金額が発生しないため、前売参加の申し込みにお客様のリスクが生じません。
 そのため、逆に「本当は来ない(来れない)前売参加者」が存在してしまう可能性が高くなっております。

 それを防止するため、2回の参加申し込みメールをいただき、両方のメール内容を照合の上、一致した方のみを前売参加者として登録していただく形をとっております。
 食事の用意等の関係で、なるべく正確な人数が事前に必要のことから、手続きが多少煩雑となりますが、ご協力をお願いいたします。

 具体的な申し込み方法は、 「前売 参加者登録」をご参照ください。
posted by PSY-10 at 17:04| Comment(0) | TrackBack(0) | Price | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

前売 参加者登録(1/2)

 1)前売参加仮予約メール(12/13まで)
 以下のアドレスへ記載内容、記載例を参考に入力の上、ご送付下さい。

記載内容 
・件名→RAVE UP!W参加 
・本文↓
  ご住所:
  お名前(フリガナ)
  電話番号:
  参加希望日、人数:


記載例 
・件名→RAVE UP!W参加 
・本文↓
  ご住所:岩見沢市4条東1丁目6-1
  お名前(フリガナ)左 翔太郎(ヒダリ ショウタロウ) 
  電話番号:0126-23-7788 
  参加希望日、人数:27日に二人参加


 簡易入力用メールアドレスはこちら。 



 本文が一列で表示される場合は、「:」で改行してお使いください。
 携帯電話での前売参加者登録は、こちらのQRコードでもご利用できます。

参加申込用QR_Code.jpg


  お名前については、原則として当日身分証明書等と照合いたしますので、必ず本名をお書きください。 
 前売参加仮予約メールの送付期限は12月13日(日)までを予定しております。
 
 また、なるべく携帯電話のメールアドレスでの申し込みをお奨めいたします。(理由は後述) 



2)前売参加確認メール
(12/14〜20まで)
 
 先に「前売参加仮予約」で送ったメールを、そのまま「再送信」してください。 
 メールアドレス並びにお名前で先のメールと照合いたします。 

 予約内容に変更がある場合(人数の増減など)の場合は、訂正箇所に「→」で変更後の内容をご記載ください。 

訂正時記入例 
 参加希望日、人数:27日に二人参加 → 27日に三人で参加


 前売参加予約メールと前売参加確認メールの2通が揃って初めて前売参加者登録となります。

posted by PSY-10 at 17:03| Comment(0) | TrackBack(0) | Price | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

前売 参加者登録(2/2)

 3)前売参加確定
 前売参加者登録後、登録されたメールアドレスに「前売参加確定のメール」を送付いたします。
 前売参加確定は複数のメールを一括で処理いたしますので、「前売参加確認メール」を送付されてから、最大5日間のお時間をいただく事があります。
 あしからずご了承ください。

 また、事務局側からのメールは基本的にPCからの一括送付となります。

 前売参加確定メールにつきましては、12月23日までに返送いたします。


 4)当日受付にて前売参加者名簿と照合
 当日、前売参加確認メールに記載されているお名前をまとめた名簿と、お客様の身分証明書等とを照合し前売参加料金をお支払いただいた上で、入場となります。

 また、携帯電話のメールアドレスから前売を申し込まれた方におかれましては、こちらから送られた「前売参加確定メール」の表示で、身分証明書等を代用することができます。

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